ch0 基础任务 - 创建你的 Zotero 个人知识管理系统

~在此撰写本章基础任务简单版报告,大约 500 字,包含主要思路、步骤及结论。可选择提交完全版「信息分析」报告。

报告示范:信息分析报告(简单版)信息分析报告(完全版)

0. 摘要

这是开智学堂「信息分析」课程第 0 周基础任务报告,包含分析背景、思路与分析步骤、主要结论、进一步讨论、参考文献等内容,完整重现我获取此题目答案的过程。

本次任务中我共进行了 2 次 尝试, 第一次是自由尝试, 是根据阳志平的 Blog 内容进行的探索, 第二次是跟随课程的尝试, 完善我对 Zotero 的了解, 并进行相应调整. 详细步骤参见正文。

最后,我得出的结论是 Zotero 比常见的笔记软件(如 Evernote) 更适合作为个人知识管理系统, 因为它支持更广泛的信息类型, 快照功能也减少了网页链接失效带来的不便, 同时它能方便的抓取元数据信息, 能通过元数据对信息进行进一步的检索. 它方便的操作和使用让全局获取优质信息成为可能.

在进一步讨论中,我提到了 Zotero 在搜索和移动端体验上的不足, 同时分享了自己从中学到的一些体验,包括先动手探索再学习, 重视反常识的地方, 以及课程引发了自己想看文献的兴趣. 可能对小伙伴们有启发。期待与小伙伴们多交流!

1. 背景

任务卡包:

ch0 基础任务:利用开智提供的分类模板,创建你的 zotero 个人知识管理系统,保存你近一天或一周看过的学习的资料。完成 500 字左右信息分析报告。

提交方式:fork 课程仓库,生成个人学习仓库,上传截图、过程和思考至 ch0 > RepTaskBasic.md,获取文档链接,按要求回复在相应 Issue 下。

PS. 如果有不便公开展示的内容,截图时候可以马赛克哦~

2. 分析过程

2.1 自由尝试 - 跟随阳老师的 Blog

  • 先尝试如果没有上过课程,我会如何完成这个任务?
  • 阳老师的关于 Zotero 的一系列的文章里, 非常详尽的从各个方面进行了介绍. 我就从 Zotero(1):文献管理软件Zotero基础及进阶示范 - 阳志平的网志 开始,一篇篇读下来. 这让我对 Zotero 有了初步的了解, 并且开始上手使用
  • 同时不得不感慨, 阳老师介绍一个软件居然可以从这么多的角度来把它写深写透, 太让我佩服了.
  • 学习之后, 初步使用的效果如图

2.2 课程学习与笔记

  • 接下来就是课程学习了, 看看和我之前的初步尝试有什么可以提升的地方, 有什么不一样的方式.

2.2.1 反常识 - 图书馆管理里, 也有很多学问

  • 以前觉得图书馆管理学有什么好研究的, 不就是搜索到一本书, 借书再还书这么一个过程么?
  • 使用 Zotero 后, 让我朦朦胧胧的感受到了, 在这些书籍背后的元数据里, 还有许多可以玩味的内容.
  • 更进一步的, 各种不同媒体和介质的信息如何横向拓展, 纵向挖掘, 归类, 重组, 这都是把玩信息的一个新的维度了.

2.2.2 反常识 - 占有优质信息, 获取全局 ( via 课程卡包)

  • 主动占有优质信息
    • 主动占有重要领域的优质资源, 而不是要解决问题的时候才去搜索
    • 比如看到论文这个分类,可以思考,我是否知道我所在学科哪些世界级期刊,值得订阅?我所在学科,有哪些好的开源幻灯作者?比如看到「视频」的类型,可以考虑我关心的领域有哪些精彩演讲,比如 TED 演讲等等。
  • 不仅是找到优质资源,还有占有优质资源的全局
    • 比如 Simon 很厉害, 不仅仅是读他的一本书, 而是下载他所有的论文
    • 比如我想了解认知科学,不是去读一本教材,而是找到这个领域的顶级科学家们,批量学习。比如找到斯坦诺维奇这位认知科学家,如理性思维在斯坦诺维奇的论文里已经讲的明白透彻。
  • 最重要的是控制信息源,找到优质信息,然后把内容批量下载保存到 Zotero 。占有全局,你的信息和别人就会有量级的差别。
  • 重要的领域, 这个领域的顶级科学家超过了 4 个, 或者和你的工作非常相关, 或者说它契合你的内在动机, 你打算在大时间周期里去学习它.
    • 需获取全局信息.
    • 按照 -> Author 大师 / Journal 期刊论文 / Thesis 优质硕博论文 / Lab 实验室和机构 去找这个领域的优质信息
    • 你首先找到对这个领域影响最大的人是哪些?排名靠前的这些牛人一般在哪里发表文章,对应的是这个领域的顶级期刊。他们指导的博士都在发表什么文章?对应的是这个领域的硕博论文。这个领域最有影响力的实验室、机构在关注什么话题。那么我们大概率就占有了这个领域最优质的信息。
  • 小的,临时的主题 / 不成熟的主题
    • 可以放入 -> Subject 去学习

2.2.3 反常识 - 按基本属性去储存文档 ( via 课程卡包)

  • 优点 - 以基本属性分类文档的结构非常稳固,不会随时间变化而动荡。
  • 而之前采用的使用一些主题, 项目的分类方式, 相对来说是容易变动的, 不稳定的, 总是要调整.

2.2.4 反常识 - 反向利用谷歌效应 ( via 课程卡包)

  • 2011 年,哈佛大学、哥伦比亚大学的研究者在 Scicence 杂志上发表了一项研究成果。研究表明,如果人们预期某些信息将来还能找到,他们就倾向于记住获取信息途径而不是信息本身。互联网已经成了人们的外部记忆储存地。
  • 如何反向利用谷歌效应提高记忆提取的效率?
    • 比如我们发现自己更容易记忆检索的路径,那就在储存信息的时候强化「检索路径」。比如在 Paper > Author 文件夹下,就储存「检索某个人」得到的所有论文。我们一般更容易想起,某个知识点是某人提出的,而不是某个知识点出自于某个教科书、某章、某节。

2.3 课程学习后的改变 - 对比不同

  • 课程让我体会到了从全局获取优质资源的观念, 让我学会重视论文和书籍在我的知识系统的重要性, 以及后续如何入手去寻找各类信息资讯
  • 课程让我意识到了保持一个稳定的存储结构的重要性, 同时给我提供了一个存储的基本框架
  • 课程让我意识到了 Zotero 支持非常多的 ItemType , 让我发现 Video / Audio / Computer Program 全都可以放入 Zotero 中
  • 课程让我进一步认识了元数据所带来的方便
  • 学习之后, 调整使用的效果如图

3. 结论

Zotero 比常见的笔记软件(如 Evernote) 更适合作为个人知识管理系统.

3.1 反常识 - Zotero 相比笔记软件更好用之一: 各种类型都能玩得转

  • 最让我惊讶的是, Zotero 居然是支持各种类型的信息资讯和知识文档的. 而我之前一直以为它只是用来管理文献的.
    • 不仅仅只是 图书 / 文档 / 网页 这种常见的文字型信息
    • 居然连 Audio / Video / Presentation 也能很方便的在其中管理
    • Computer Program 居然也是其中一种专门的条目类型
    • Instant Message / Forum Post / Email 这种零碎的文字信息也可以进行管理

3.2 反常识 - Zotero 相比笔记软件更好用之二: 自动生成 Snapshot

  • Zotero 的 Snapshot 快照功能, 解决了网页链接容易失效的问题

3.3 反常识 - Zotero 相比笔记软件更好用之三: 强大的元数据

  • 对比我常常会用的笔记软件如 Evernote , 用 Zotero 的好处在于它自动抓取元数据的能力
    • 普通的 Web Page 中, 它能抓取文章是何时写的,网页的摘要
    • 一些特别的网站中, 如 Youtube 的视频, 它能自动抓取对应的视频频道, 视频时长等信息
  • Zotero 能够方便的对元数据进行编辑 / 搜索 / 组合
    • 元数据的整理对我们后续的搜索和复用会有很多方便之处
    • 我们可以快速的指定相应的条件, 如 XX 天内 在 XX 网站的 XX 类型的信息, 定位到我们想要的信息, 或者对我们感兴趣的信息排序 / 组合
    • 而笔记软件一般只能根据分类 / tag / 正文内容来搜寻

3.4 反常识 - Zotero 相比笔记软件更好用之四: 让全局获取优质信息成为可能

  • 笔记软件的添加, 更多的是还是单条目式的, 网页式的笔记的添加, 常见的场景是碰到一个好的资源,好的文章保存进来, 后期通过全文搜索或者添加笔记进行复用.
  • 笔记软件的缺点在于缺乏元数据管理, 这使得笔记软件对更多类型的文件(如多媒体文件), 以及信息密度大的论文和书籍资料, 难以方便的进行多维度的挖掘和利用.
  • 类似于批量的下载论文这种获取信息的方式, 在使用笔记软件的时候, 是很难去做到的. 但是 Zotero 里,这一切却很简单. 这也是对自己获取信息源的一种改观.

4. 讨论

4.1 Zotero 的不足

4.1.1 搜索功能的不足

  • 笔记软件 Evernote 具有强大的搜索功能, 不仅对附件中的全文搜索提供很好的中文支持, 连照片中的中文/英文都一样可以搜索到, 给日常生活带来很多方便.
  • Zotero 的搜索功能在这方面, 不管在呈现形式上, 还是搜索精度上, 还是有差距.
  • 但是对比使用 Zotero 带来的很多优点, 还是推荐使用 Zotero 作为个人知识管理系统.

4.1.2 - 移动端的不足

4.2 体验

4.2.1 先动手探索再学习的方式, 让人收获更多

  • 这次任务我先尝试了如果不和课程学习, 自己探索的话, 会做到什么样子.
  • 这个初步的体验, 让我对后续课程的内容有了更直观的认识.
  • 同时, 也更容易意识到自己做的与课程内容的差距在哪里. 听的过程中也能更有的放矢. 自己学得也更津津有味啦.

4.2.2 重视反常识的地方

  • 整个探索和学习过程中, 有很多反常识的点, 感觉很颠覆自己以往的体验. 我觉得其实这也是学习里最重要和最有趣的地方.
  • 所以在记录的时候, 我重点记录下了这些反常识的点以及体验.
  • 对这些反常识的地方略微整理一下, 报告也就自然出来啦.

4.2.3. 反习惯 - 我也想要开始看文献啦

  • 以往从来没有看文献的习惯, 总感觉自己也不搞研究, 这些东西和我的日常生活实在是相差十万八千里了.
  • 但是通过课程的学习和体验, 让我想尝试着在我喜欢的领域里, 搜一些文献和书籍来看了, 包括一些好的开源项目,演讲等等, 顿时觉得可以探索的领域变宽了好多.

5. 参考文献

Changelog

  • 180429 zoejane add report - 85 mins
  • 180429 zoejane learn course and add course cards notes - 116 mins
  • 180428 zoejane init - add task card

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